档案记录的是历史,前车之鉴后车之师,档案的重要性不言而喻,它不仅有着宝贵的参考价值,还肩负文化传承的重大使命。因此,档案的保护工作不容忽视。当前,许多重要的资料和参考文献仍旧是以纸质的形式保存在档案馆中,。导致纸质档案材料老化变质重要因素是档案库房境中的温度、湿度、二氧化碳、粉尘等因素将直接影响档案的保存。针对档案馆库房管理的滞后性和低效性等缺点,档案管理必须跟上时代发展的步伐。

　　夔牛档案库房环境控制管理系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。通过监控档案库房内温度、湿度、烟雾可以起到防潮、防火等效果。当温湿度过高等状况时，系统通过发短信、拨打电话、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以尽快进行处理。通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学现代化、安全性能提高了一个档次。

　　档案馆环境监控系统主要针对温湿度的监控的监测和空气质量的监控等。档案馆、图书馆等里面的物品都是需要长期保存的，所以对环境的要求是很高的，馆内温湿度变化是影响档案材料老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据科学的数据证实，温度的控制会抑制蛀虫的生长，湿度的控制会控制霉菌的发育，所以档案馆的温湿度要求要严格。温湿度的控制有利于纸质的保存。

　　一、档案馆环境控制系统

　　环境控制系统： 温湿度传感器、水浸探测器、空气检测仪和空调、除湿机、加湿机、等外围设备组成。

　　温湿度传感器：实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到监控主机，并根据用户设定下达各种控制指令，打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度管控。 

　　空气检测仪：对空气中的有害气体实时监测并根据用户设定报警，并打开通风窗换气。

　　二、辅助系统：

　　消防联动、电力监测管控系统、设备控制系统、人员控制管理系统、报警系统

　　1.消防联动：烟感探测器，实时监测馆内的烟雾浓度，达到用户设定的值后会进行告警，并联动灭火系统运行或停止。

　　2.人员监测：双鉴(人员移动)监测功能，门禁管理和视屏监控。

　　3.设备监测：空调和照明设备的远程管理控制，网络设备如：交换机、路由器等远程控制

　　4.报警系统：声光报警、本地报警、语音报警、短信报警。