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一、档案室储存环境的标准
国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
二、传统温湿度调节方式
我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。
我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。
我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。
温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。
通风的目的:
根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。
通风的原则:
室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。
通风调节存在的问题:
通风时,室外空气温湿度变化不可控,不仅要监测室内温湿度,还需要对室外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便采取相应措施。
通风时,易导致室外浮尘及防有害气体进入室内
三、温湿度调控设备选择
档案库房的温湿度调控是档案保护工作中最基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此,必须因地制宜,结合部门经济条件,采用多种方法,进行综合调控,使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展,调控的自动化程度也在不断提高,以满足档案保护工作的需要。
温度调节:
档案库房温度调节最理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温湿度时,特级、甲级档案馆宜采用空调或局部空调,乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节:
我们在选购除湿机时,要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。
除湿机的优点主要表现在:
第一,性能稳定可靠,可以连续降湿,使用和管理比较方便。
第二,去湿效果好,保持档案库房内的湿度恒定。
例如,恒湿净化一体机在库房内温度为27℃、相对湿度为70%的环境中开机一小时,就可以从空气中抽掉1kg的水分,使湿度达到标准。
第三,使用恒湿净化一体机,不仅能调节档案库房湿度,还能同时对库房内的空气进行净化消毒,去除空气中的浮尘及霉菌,保持空气洁净。
四、温度、湿度整体解决方案
智能恒湿净化消毒一体机集成了湿度调节、杀毒杀菌、净化通风等多种功能。不仅能保证环境控制的效果,还节省了库房空间,极大的提升了档案库房的利用率。