当选择智能密集架时不要盲目的选择，可根据个人需求和整体环境需要，并把智能密集架当作整体环境一部分，那么，应该如何选择合适的智能密集架呢?

　　1.种类与数量：智能密集架放在室内，因此智能密集柜的数量应该从房间的使用及面积大小来确定，盲目地追求件数、套数会使房间变得拥挤、凌乱，还会成为生活的累赘，在办公室等面积较小的房间中智能密集架的种类、数量不能多，应在满足生活需求前提下力求有较多的活动面积。

　　2.体量：选择智能密集架不仅要看其本身的尺度，还要考虑它在室内会给人的感觉，在面积较小档案室中采用尺寸较小的智能密集架从平面布局和经济上看是合理的，如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。

　　4、选择正规厂家生产的智能密集架，这样质量会有保证，谨防有些三五厂家生产的智能密集柜，材料参假、以次充好等现象实在令人防不胜防，消费者可以通过观察细节来判断智能密集架的质量问题。例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等。

　　智能密集架能成档案管理工作得到拥有海量档案资料的机关单位企事业单位认可，根本原因在于智能密集架集多种办公家具和功能为一体，智能密集架的特点是存储量大、美观整齐、空间利用率高、存期便利、安全稳固、保密性、安全性高，每一项拿出来都可以成为卖点。

　　众多机关与企事业单位选择密集架，正是因为海量的档案资料以传统的工具管理保存，不仅保存不好并且会占用大量的空间，消耗大量的人力物力。而智能密集架的出现则让这些档案管理工作效率高了两倍不止，所以选择智能档案密集架的机关单位、企事业单位就特别多，当然其他用途的智能密集架同样如此。所以想要让具有一定数量的文件物品很好的管理保存好，智能密集架系列产品是个不错的选择。