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许多因素会对档案存储环境造成影响,其中最为主要的因素就是档案库房的温度与湿度。
温度指得是档案库房大气的冷热程度。湿度是指库房大气中的水分含量。
保持档案库房内环境恒温恒湿,可以延长档案保存期限。
环境温湿度对档案的影响
1 .高温高湿对档案的影响
档案库房温度、湿度过高,易导致耐热性能不强的档案油墨溶解分散,使字迹模糊不清。
温湿度过高,会使档案内遗留的化学物质破坏掉纸张纤维素,引起纤维素水解,致使纸质档案的强度下降,耐久性降低。
高温高湿环境会促使档案内部有害物质生长繁衍。昆虫生长最为适合的温度就是22到32摄氏度,高温高湿环境十分利于昆虫生存及大量繁殖,昆虫会吃掉纸张或浆糊,蛀蚀档案,造成大范围破坏。
高温高湿环境能增加大气中的有害化学物质,例如二氧化硫等酸性气体,这些物质也会对档案造成破坏。
2 .低温及温湿度波动对档案的影响
档案库房温度太低,纸质档案水分蒸发加速,使纸张内部纤维结构遭到破坏,纸张变硬变脆,强度降低。
档案室温湿度波动大,档案由于膨胀收缩不均匀而出现内应力,导致强度下降,出现变形,甚至会破坏纸张上的字迹。
因此,不论是高温高湿、低温低湿或是温湿度较大波动,都不利于档案长期存储。
要延长档案保存期限,要在档案库房营造出恒温恒湿环境,加强对档案库房温湿度调控。
温湿度调节
1.温度调节
档案库房内,单凭密闭与通风,很难达到理想调控效果。
档案应采用一系列控温策略,空调是调控温度最为简单有效的办法,可以让档案库房温度达到恒定,且具有较好的安全性。
2.档案库房除湿
档案库房的除湿工作也是环境调控的必要手段。尤其是春夏季特别潮湿的地区。
以往的档案部门通常会在档案室中放置一些吸潮物品,比如木炭、生石灰等。效果并不理想,还容易造成空气的二次污染。
随着科技发展,档案库房除湿机已普遍应用,除湿效果十分理想。
使用除湿机时,要结合档案库房实际面积,保证能达到良好的除湿效果。遇到雨季,延长除湿机运行时间,并做好库房密封。
3.档案库房加湿
加湿的方式主要可分为两类:第一是自然蒸发加湿,第二是加湿器加湿。
自然蒸发加湿是运用敞口容器盛水、地面洒水等手段,简单易行,但存在档案淋水泡水风险,湿度值也不好把握,容易加湿过度。
恒湿设备则是现在档案库房加湿方式的首选,直接定量提升档案库房的湿度。