一般来说，目前所说的智慧档案馆建设大都是指狭义的概念，各地各级档案馆建设都是以狭义的智慧档案馆建设为目标，在不同层面或与不同形式着手智慧档案管理项目研究和建设。比如，智慧档案馆建设的总体方案研究与确定，智慧档案馆建设的框架搭建、智慧档案馆建设可行性的研究等。调查显示，各级档案馆本着构建一个初级的智慧档案馆，之后再建立全面的智慧档案馆。

　　智慧档案馆建设应有以下内容和流程：

　　一是电子文档一体化与业务数据仓储管理

　　二是物联网技术与档案智能管理

　　三是记忆理念与数字文献资源管理

　　四是智慧泛在理念与档案信息服务

　　五是智能技术与档案管理工作科学化

　　六是真实可信，长期使用与安全存储

　　七是网格化管理与档案业务监督指导等

　　这些将是智慧档案建设的主要流程。从目标来看，通过构建档案智慧管理、收集、服务等平台，实现档案价值的深层次开发利用，实现档案资源的高度智能化管理。

　　管理平台

　　目标确立后管理状况为关键环节。在档案智慧管理后面，要重点推进物联网，即射频技术在档案智能化识别、定位、跟踪、监控、管理等方面的应用，从而更快实现档案实体信息与内容信息一体化、交互化管理。实践中，这种管理有一定难度，需要先进设备和人才支撑。

　　收集平台

　　收集平台尤为重要。一是、加强电子档案的接收与管理;二是、集中管理各单位有长久保存价值的业务档案数据库;三是、实现档案馆对网站、广播、电视等媒体信息的智能采集和自动归档;四是、有计划大规模积累城市历史文化资源，通过专用网站提供权威的城市历史文化资源。

　　服务平台

　　在传统档案馆、数字档案馆的信息服务体系建设，建立移动数字档案馆信息查阅中心，拓展档案服务领域，合理构建“市民参与、以人为本、社会协同"的档案服务机制。