智慧档案馆与数字档案馆的根本区别，在于智慧档案馆具有档案信息感知与协同处置的功能，而数字档案馆是将纸质档案资料进行数字化加工，实现档案信息的网络化服务利用。

　　智慧档案馆是采用先进的物联网、云计算和自动控制等新兴技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘，构建一个具有全面感知功能的自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务，智慧档案馆是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆进行深化，最大限度地提高档案资源整合和开发服务利用的能力。

　　数字档案馆是指利用二进制编码的数字方式存储、处理纸质档案信息内容，运用计算机、通讯和多媒体等现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，提供网络检索和利用服务，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

　　智慧档案馆主要特征体现为全面感知、互联互通，通过在“感知技术”的帮助下，将所有的档案资源进行智慧化的管理，实现多区域、多部门的资源共享，与智能楼宇技术相融合，实现档案馆自动化中心总控制能力，与物联网技术相结合，实现档案馆智能化自动控制能力，与云计算相结合，实现区域内联动控制的智慧化管理。

　　数字档案馆的主要特征体现为：信息存储的数字化、信息存取的网络化，通过将馆藏档案进行数字化加工处理，建立数据库系统，网络是数字档案馆存在和运行的保障，网络如果一旦出现故障，数字档案馆的运行就要受到影响。

　　信息技术的发展日新月异，档案部门应融入到智慧化建设的大潮中，充分利用物联网、云计算等新兴的技术，将档案馆建设推向一个新的高度。