智能密集柜是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化档案柜。它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，它既可以电动操作也可以手动操作。完全不用担心停电后无法使用，它比手动密集柜要方便很多，不用费时费力，只需要靠按钮操作就行。

　　一、电脑智能操作：

　　在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙。而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集柜进行操作。在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开“按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。

　　二、电动操作

　　1、开启操作：

　　操作前先将固定列总电源开关按“开“按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键。在欲打开的列上按“左移“或“右移“按钮，这样密集柜会由前面一列开始自动逐列打开。直至到位停止，到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮。这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时。密集柜不会闭合，形成第二层保护。

　　2、闭架操作：

　　在闭架之前务必先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭。即能解除保护，这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜。当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态。架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜。

　　三、手动操作

　　1、开启操作

　　整个列组的每一列装有锁定机构，因此在开启操作前务必先打开总锁。然后把锁定机构的开关拨至“开“的位置，才能进行摇动操作。

　　摇把的操作：摇把为自动脱钩式机构，只要放下摇把手柄。缓慢起摇至挂档时，即可用力摇动，使架体摇开至所需距离，即可进行存取卷阅档工作。

　　2、闭合操作：

　　完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开“的位置，摇动手把。使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关“的位置，锁好总锁，即可。

　　关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关“的位置。操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。

　　3、安全保护：

　　为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关。即如锁紧装置拨到“关“位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。