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智能密集架的使用使工作人员得到了很好的解放，智能密集架是由计算机控制的，通过输入数据，使文件能够被定位。
为了方便员工点击访问文件的方便,配备LED灯定位系统,当员工需要查询一个文件,只要档案编号或名称在电脑输入需要查询,密集架自动打开文件地址,地址列指示灯闪烁,评论地址列层指示灯闪烁。
智能密架通知地址层，文件箱在灯光下闪烁，确定文件位置，点人员只需按照说明直接访问即可，大大减轻了点文件人员的工作量。
智能密集货架存储，点有序，智能化程度高。在整个文件访问过程中，具有主机与密帧双向通信的功能。
主控计算机将保存/取文件信息发送到密集机架终端的每一列，并将每一列的相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，档案人员可根据提示信号选择佳的存取方式;在存储/检索过程中，机架终端将相关信息发送给主计算机。因此，智能密集帧得到了广泛的应用。
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