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为什么新建馆资金不足还要按照智慧图书馆规格进行配置呢?一般新建校的新建馆容易出现资金不足这种情况,但是一般情况下在给学校规划图书馆建设的时候还是建议学校按照智慧图书馆标准进行建设,这是因为智慧图书馆目前已经是行业标配,是大势所趋。智慧图书馆不仅能够减少管理老师的工作量降低管理成本,还能够锻炼孩子们的动手动脑能力,养成自助自发处理事情的良好习惯,并能从小培养孩子学会自我约束,并且还能够在借阅传统文献的同时感受当今科学技术给生活带来的便利,激发孩子的学习兴趣。
那么在资金不足的情况下如何配置才能既节省资金又能够达到智慧图书馆自助借阅的基本标准呢?首先咱们先来了解一下智慧图书馆建设最低配置需要哪些产品:
1、传统文献,也就是纸质图书和期刊杂志、报纸等。这些教育部对配置数量有明确要求,配置低劣产品凑数吧又满足不了师生的阅读需求,违背了图书馆建设的目的。所以,在这一块能压缩资金的可能性不大,除非减少配置册数,后续再陆续补充采购。
2、数据加工上架,智慧图书馆建设比传统人工借阅每本书多一个RFID智能芯片,成本0.5元-1.2元这样。这也是为什么要按照智慧图书馆建设标准做的一个主要原因,如果因为资金不足按照传统人工借阅管理来做数据加工的话,后期进行升级改造还得再次进行加工,多一遍人工费用。一次到位多花几毛钱,将来升级改造就能省一块多钱每本书。
3、图书馆管理系统,需要一套支持自助借阅并方便对接智慧校园的最好是BS架构的图书馆管理系统,这个是必须配置的。如果为了省钱配置一套单机版局域网的软件,后续升级改造时还得单独购买智慧图书馆的管理系统,如果软件低劣能不好还得重新采集数据。建议选用具备微信手机管理功能的管理系统。
4、自助借还书机,这是智慧图书馆建设必配之装备。目前自助借还书机基本都支持各种IC、ID卡,二代身份证及人脸识别、指纹等方式借还。还有些产品具备查询机功能、办证机级功能,这样就可以少安装两台机器,总体节省不少的开支。在图书馆面积有限,资金不足等情况下,这款机器是不二选择。
5、管理电脑是必配产品,如果学校有服务器话,可以临时省略掉,但是建议还是配置上,方便人工应急处理借阅事件。
6、标签转换工作站,建议配置,改写标签使用,也可以应急使用办理人工借阅。
7、防盗仪,这个可以配置低端产品,起到防盗报警作用就好,后续可升级为带显示器能识别入馆人数的智能设备。
8、其它的如智能盘点车、自助办证机、自助查询机、二维码数字书刊学习机等可以在资金充裕的时候进行补充采购。
这样配置基本满足图书馆自助借阅运转,但是像层架标签、图书馆3D场景定位图绘制等功课都要做足,不然后续升级还要重新扫描定位很是麻烦。