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巧抓历史机遇,引领时代变革,利用物联网技术,融入智慧化思维,夔牛人自主研发的新型智慧档案馆解决方案,迎合了“智慧城市”的发展目标,让档案馆更为高级、绿色、智慧化,极大地提高了档案馆的整体效率。
当你走进新型无人档案库房,你可以通过档案管理云平台进行档案借取提前预约或者在大厅服务台通过证件进行查询借阅,在档案管理系统收取到档案借阅信息后,通过系统大数据调取所需借阅的档案相关信息,包括存储位置,并将信息发送至档案调取设备——智能档案存取机器人、档案传输设备等,机器人在收取系统相关指令后,到指定位置提取所需借阅档案,并通过自助档案借存一体机将所借阅档案传输至前台,全程无人工操作,高效、精准,尽显科技与档案管理融合的完美艺术。而这,不是小说中的场景!
智慧新型无人档案馆,主要由智能档案存取机器人、档案出入口系统设备、智能调度和管理系统、立体档案存放库等组成。采用RFID无线射频识别技术,实现快速识别,智能查找,自助借还,突破了时间和场地的限制,实现了档案室内实体档案的自动存取与传送工作,人档分离,从而确保查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化、智能化。方便了管理者的管理,简化了传统繁琐复杂的管理方法且人员管理者的数量可以大大减少,同时提高了管理的工作效率与保障了物资的安全。