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档案架密集架自重一组是80kg，满载时可达到560kg，所以要求地面承载能立在1000斤/平。对于楼板承载能力达不到的客户，建议把档案室选择在1楼。要注意防火防潮。由于档案大都是纸质的，所以要远离水源和火源。进入档案室要禁止抽烟和带有水杯。
档案室要通风良好。为了更好地保存档案，在梅雨季节，天气晴朗时要经常开窗通风，保持室内环境干燥，对于不具备通风条件的，可以购买除湿机。档案室要避光。档案架密集架在长时间的日晒下，表面的涂层会发生变色或是脱落，所以对于阳光能够直射的地方，要加装窗帘。防虫防鼠。档案在长期存放过程中，可能会有生虫的现象，建议有条件的能够定期喷洒除虫除鼠药。要定期检查线路。档案室线路要定期检查，防止发生短路，出现失火现象。
还有就是关于设计要求和方案会影响密集架定价标准。根据档案室空间的大小制定佳的设计方案，而档案室设计方案的终敲定，考虑的不仅仅是档案室的长宽高，还有很多的细节方面。密集架厂家派出专业的设计人员到现场测量，回来制定方案，终确定密集架规格，这些都是影响报价标准的。
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