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真正智能密集架采用先进的互联网技术、云计算和自动化技术相结合，建立信息管理和控制系统，根据预设的方案和案例经验，自动处理文档信息、载体信息和内容的文件管理，提高记录管理和文件服务的效率和操作。
然而，仅仅利用互联网、云计算等新技术档案来计算并不是一个真正的智能书架。真正的智能货架应充分利用档案资源管理和开发、档案、操作等感性信息挖掘，并运用综合分析技术和智能信息形式的精采，以及在决策、管理和服务中。
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