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智能密集架是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化档案柜,它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点、由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成。它既可以电动操作也可以手动操作,完全不用担心停电后无法使用,它比手动密集柜要方便很多,不用费时费力,只需要靠按钮操作就行,下面小编给大家介绍智能密集架操作方法。
一、电脑智能操作:
在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集柜进行操作,在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。
二、电动操作
1、开启操作:
操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,在侧面板液晶屏上有触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键,在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮,这样密集柜会由最前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止。到位后,在打开的架体之间上方的照明灯点亮,这时密集柜不能电动操作,防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作,使操作人员在里面时,密集柜不会闭合,形成第二层保护。
2、闭架操作:
在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,即能解除保护,这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜,当然如果这时架体间仍有人,密集柜还处在红外线保护状态,架体仍不会移动,只有当人员离开架体后,才能移动密集柜。
三、手动操作
1、开启操作
整个列组的每一列装有锁定机构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至“开”的位置,才能进行摇动操作。
摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构,只要放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,即可用力摇动,使架体摇开至所需距离,即可进行存取卷阅档工作。
2、闭合操作:
完成存取阅档工作后,把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置,摇动手把,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置,锁好总锁,即可。
关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇手把,使锁定开关可顺利拨至“关"的位置,操作时应避免强行关闭,以免损坏手把。
3、安全保护:
为了防止在锁紧时,启动电动操作损坏设备,本系统装有保护开关,即如锁紧装置拨到“关"位置时,保护开关就切断电动控制系统,使电动不能操作。