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常见的密集架分为两大类,比较普通的是手动,智能化程度高的是智能密集架。随着智能化技术的不断发展,智能密集架在提高档案管理水平上有着非常显著的效果。
1、智能密集架由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2、无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存取档案过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。
智能密集架为档案室提高档案管理水平方面发挥了很大的作用,欢迎需要采购智能密集架的公司和个人来重庆夔牛科技有限公司做进一步的了解。
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