智能密集架究竟好用在哪里?

发布日期：2019-12-10 作者：点击：

　　一般密集架要求每一位档案管理者做好标签，标明清楚，想要查找文档时，才能方便找到。随着科技的发展，智能密集架更加体现了这一点，您只要电脑操作一下，您想要的文档立刻就会找到相当于可移动货架，移动方便储存量大，一节密集架能存放五六百份A4文档。

　　智能密集架会设有一个主控的电脑，通过这个电脑我们可以进行快速存取档案，工作人员只需要在控制面板上简单一查，就能很快的找到资料的位置。可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，可根据档号、档案名称等查找条件。另外可同时实现无数份档案在同一组密集架或不同组上的存取，使档案存取更方便、更快捷。

　　档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。而且可以最大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。与手动密集架对比，在智能密集架的基础上，配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理.实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

　　可以这么说，用过智能样式的管理员就不会在想使用手动款了。让工作人员亲身体验之后做出比较，当用户习惯了智能密集架之后，智能密集架作为新一代档案储存橱柜，显然人们更喜欢使用更方便、更简单、更快捷的新产品。